Om Ambtenaar 2.0 als netwerk en platform levend te houden moeten er af en toe werkzaamheden verricht worden. Dat is een belangrijke taak voor de webredactie: het op orde houden van het platform en het actief houden van het netwerk. Maar om een levend netwerk te zijn moet Ambtenaar 2.0 ook een gezicht hebben en zich ontwikkelen. Redactieleden zijn dus ook de vertegenwoordiging van Ambtenaar 2.0 naar buiten toe en ze bespreken de richting en toekomst van het netwerk en het platform. De ideevorming daarover is natuurlijk publiek, maar als redactielid zit je net iets meer vooraan.

Werkzaamheden

Ambtenaar 2.0 bruist en daardoor zijn er ook steeds meer dingen om in de gaten te houden. Maar vele handen maken licht werk. Het gaat om de volgende werkzaamheden:

• het begroeten van nieuwe leden, vragen wat hun interesse is en of ze al ervaring hebben met web 2.0 in hun werk (afhankelijk van hun profieltekst). Eventueel vragen om achternaam en foto toe te voegen om hun aanwezigheid persoonlijker te maken.
  Naar aanleiding van de spamactiviteiten in december 2009 zijn er enkele criteria geformuleerd, waarmee beoordeeld kan worden of het hier om bonafide, nieuwe leden gaat.
  

• redigeren van artikelen in de wachtrij voor op de blogsite op basis van de redactierichtlijnen;

• het lezen van reacties en bijdragen op de site om spam en misbruik op tijd te zien (je kunt je abonneren op de reacties);

• controleren of er geen goede reacties in de spambox van WordPress terechtkomen (echte spam kan worden verwijderd);

• 
  

• 
  

Via de mailinglist kunnen redactieleden elkaar op de hoogte brengen van werkzaamheden (bijv. wie er tijd heeft om een blogtekst te redigeren).

Vertegenwoordigen

Ambtenaar 2.0 is bedoeld voor alle ambtenaren (en burgers) die het werk en de manier van werken van de overheid willen verbeteren met de middelen en werkwijze van web 2.0. Dat gaat voor een heel groot deel over cultuurverandering, een andere houding en een andere werkwijze. Dat leer je niet uit een boekje of een cursus. Dat ga je inzien doordat je erover leest, doordat mensen erover praten en doordat je het voor je ziet (voorbeelden).

Om dat te bewerkstelligen moeten we Ambtenaar 2.0 binnen onze en andere organisaties onder de aandacht blijven brengen. Denk daarbij aan

• betrekken van collega's: uitnodigen voor het netwerk, meevragen naar de open koffie, attenderen op interessante discussies;

• artikelen in tijdschriften en personeelsbladen (te verzamelen in de kennisbank onder Andere media);

• een automatische ondertekening van je e-mails met verwijzingen naar blog, netwerk, boek en cursus bijvoorbeeld;

• verspreiding van materialen;
  

• uitleg geven over Ambtenaar 2.0 en de gevolgen van web 2.0 binnen de overheid (eventueel een praatje houden);

• je ogen en oren open houden voor initiatieven binnen je organisatie die verspreid moeten worden via Ambtenaar 2.0!
  

Toekomst

Waar gaat Ambtenaar 2.0 naartoe? Waarover gaat het wel en waarover niet? Wat zijn de kansen en uitdagingen? Welke activiteiten pakken we gezamenlijk op? Dat zijn allemaal vragen waar we over na moeten denken. Dat kan deels met het hele netwerk op de site, maar het is goed al plannen kunnen worden voorbesproken in de redactie. Om ideeën, vragen en problemen in de groep te kunnen gooien!