Ambtenaar 2.0 groeit en daar zitten veel werkzaamheden aan vast. Om deze werkzaamheden te kunnen verdelen binnen het netwerk en de redactie worden ze in kleine taken en klussen verdeeld. Door de klussen klein te houden is het werk overzichtelijk en de taakverdeling laagdrempelig.

Hieronder vind je het overzicht van taken en klussen. Fijn als je een klus op je wil nemen, we kunnen alle hulp gebruiken! Zet even je naam erachter als je mee wil doen!

Voor uitleg van de kolommen, zie de legenda onderaan de pagina.

Algemeen

Taak / klus	Omschrijving van de werkzaamheden	Hoeveel tijd kost het?	Hoeveel mensen?	Aanspreekpunt	Subgroep?
Ambtenaar20.tv	coördinatie van video-opname, bijv. verslagen Open Koffie, etc. nieuwe ideeën verzamelen voor video op A2.0; beheren van een overzichtspagina;		1		Aan te raden
Merchandising	opzetten van online winkel met Ambtenaar 2.0-artikelen; afstemmen met redactie over logo's en teksten; bekendmaking van artikel met logo Ambtenaar 2.0;
Ontwerpen nieuw logo	combinatie van logo (de trap) en de naam (Ambtenaar 2.0); het huidige beeldmerk blijft herkenbaar (de wenteltrap naar boven dus); we moeten het zowel in de breedte in kunnen zetten (landscape, als banner dus) en als vierkant (aan beide kanten even groot); lettertype is Trebuchet, de kleuren zijn hier te vinden;			Voorstellen zijn welkom op redactie@ambtenaar20.nl
Verkiezing Ambtenaar 2.0 van het jaar	opzet van een verkiezing van een Ambtenaar 2.0 van het jaar; plan van aanpak maken; samenwerking andere organisaties opzetten; voorbereidingen, bekendmaking, etc. organisatie, in samenwerking met de redactie;			Vacature	Aan te raden
Verkiezing Overheidsorganisatie 2.0 van het jaar	opzet van de verkiezing; plan van aanpak maken; samenwerking andere organisaties opzetten; voorbereidingen, bekendmaking, etc. organisatie, in samenwerking met de redactie;			Vacature	Aan te raden

Weblog

Taak / klus	Omschrijving van de werkzaamheden	Hoeveel tijd kost het?	Hoeveel mensen?	Aanspreekpunt	Subgroep?
Aanmelden nieuwe bloggers	gegevens van bloggers invoeren in WordPress (als 'schrijver'); standaardbericht aan nieuwe bloggers sturen;	Vijf minuten, enkele keren per week. (Wel mail in de gaten houden!)	1	Bob Kronenburg	Nee
Redigeren nieuwe blogs	redigeren van nieuwe blogs op basis van de redactierichtlijnen;			Pierre Deen Allen ...?
Mailinglist	verzamelen van punten voor de mailinglist; redactie vragen om inbreng; samenstellen van de mailing; versturen van de mailing; op orde brengen van het archief in de werkplaats; publiceren van de mailing in het weblog;	Uur per twee weken	1	Maud Mulder Bas Baalmans	Mogelijk
Hoofdredactie	plannen van de publicatie van blogs op Ambtenaar 2.0 (spreiding over de week); achter de broek zitten van bloggers en redigeerders om blogs klaar te krijgen voor publicatie; timen van de publicatie (attenderingsmail wordt om 9 uur verstuurd); kwaliteitsniveau op peil houden en verhogen, zowel inhoudelijk als qua stijl en taal; overzicht houden over planning weblog, attendering en Twitter-account; visie ontwikkelen op de ontwikkeling van het weblog en daar uitvoering aan geven;	Half uur per dag, verspreid over de dag	1	Vacature	Mogelijk
Vormgeving en templates beheren	beheer van de templates in Wordpress; doorvoeren van verbeteringen aan de templates en opzet van Ambtenaar 2.0;		1	Jeroen de Miranda Bob Kronenburg	Ja
Organisaties op Ambtenaar 2.0	aanspreekpunt voor leden die Ambtenaar 2.0 willen promoten bij hun organisatie; beheer van de introductiepagina: organisatie.ambtenaar20.nl; beheer van de overzichtspagina met gemeentes, provincies, ministeries en andere organisaties op Ambtenaar 2.0;	Half uur in de week	1	Vacature	Mogelijk
Ervaringen met 2.0	coördineren van een pagina met links naar ervaringen van ambtenaren met web 2.0 in hun werk; op internet zoeken naar blogs, artikelen, verhalen, etc. verzamelen van links via bijv. Delicious; presenteren van ervaringen op één pagina en die weer beschikbaar stellen op Ambtenaar 2.0;	Half uur, paar keer per week	1	Vacature	Mogelijk
Een ABC van Ambtenaar 2.0	verzamelen van sites, activiteiten, onderwerpen, groepen, initiatieven en informatie rond Ambtenaar 2.0 in een alfabetische index;	Eenmalige tijdsinzet, daarna bijhouden	1 of meer	Vacature
Video-interviewer	interviewen en op video opnemen van ervaringen, voorbeelden en best practices met web 2.0; filmpjes maken van max. vijf minuten; presenteren van films op Ambtenaar 2.0;	Zelf te bepalen, kost wel veel tijd	1 of meer	Vacature	Mogelijk

Netwerk

Taak / klus	Omschrijving van de werkzaamheden	Hoeveel tijd kost het?	Hoeveel mensen?	Aanspreekpunt	Subgroep?
Begroeten nieuwe leden	in de gaten houden of nieuwe leden zich aanmelden bij het netwerk (bijv. met rss-feed); nieuwe leden begroeten en welkom heten; op basis van profiel gericht doorverwijzen naar andere delen van A2.0 en ze tot activiteit bewegen; indien geen achternaam of foto zijn toegevoegd, vragen om dat wel te doen;	Dagelijks een kwartier	Geen maximum (door alle leden uit te voeren)	Robert ten Hooven Allen ...?	Nee
Agenda	toevoegen van nieuwe bijeenkomsten, relevante congressen en conferenties, etc. aan de agenda; op internet zoeken naar nieuwe bijeenkomsten; uitnodigen van leden voor wie de bijeenkomst relevant zou kunnen zijn;	Wekelijks een half uur (wanneer nieuwe bijeenkomsten zich aandienen)	Geen maximum (door alle leden uit te voeren)	Anja Feijen ...	Nee
Lid van de week	activiteiten van leden in de gaten houden; voorstel doen aan de redactie voor een lid van de week; wekelijks op de voorpagina plaatsen van de foto en link van het lid van de week;	Wekelijks een kwartier	1	Monique Wong Chung	Nee
Discussies controleren op betamelijkheid	abonneren op de attenderingen van nieuwe blogs, discussies en reacties; verwijderen van spam, onbetamelijke content, etc.; in geval van onduidelijkheid ter discussie stellen in de redactie;	Dagelijks meerdere keren controleren, max. een kwartier per dag	2 à 3
Eindredactie voorpagina	verantwoordelijk voor de voorpagina van de netwerksite; actueel en fris houden van de voorpagina; betrekken van redactie en netwerk om nieuwe ideeën te verzamelen voor de voorpagina; aansluiting met WordPress bewaken;	Elke paar dagen een kwartier	1		Nee
Beheren activiteit ambtenaar 2.0 op andere platformen.	Mede afhankelijk waar je kiest actief zijn maar in ieder geval volgens mij: LinkedIn Overheidscircuit Slideshare Scribd Friendfeed YouTube	Variabel	1 (maar kan meer worden)	Erik Jonker	Mogelijk, in ieder geval moet er een "strategie" zijn.
Relaties met andere netwerken	Er zijn er veel en er komen steeds meer bij, iemand moet daar enig overzicht over houden, relaties managen en Ambtenaar 2.0 positioneren.	Variabel	Nog niet precies te bepalen.
Verkiezing mooiste profielpagina	Iets voor in de zomermaanden	Eenmalig	1 of meer	Vacature
Helpdesk/Servicedesk	Afhandeling van (technische) vragen/problemen met de A2.0-omgeving	Ad-hoc	2 a 3 zou fijn zijn	Anne-Marie IJsenbruk en ????? Joris Dirks Pascal Van Hecke

Spinoffs

Taak / klus	Omschrijving van de werkzaamheden	Hoeveel tijd kost het?	Hoeveel mensen?	Aanspreekpunt	Subgroep?
Open Koffie Den Haag			1	Ramon de Louw Anne-Marie Ijsenbruk	Ja
Sprekersnetwerk			1	Marie Louise Borsje	Nee
Open Overheid			1	Ramon de Louw	Ja
Tips.ambtenaar20.nl	Lifehacking voor ambtenaren meewerken aan de uitbreiding van tips.ambtenaar20.nl; schrijven en redigeren van tips voor ambtenaren om slimmer te werken; uitbreiden van het netwerk van mensen die tips aanleveren; nadenken over verspreiding van de tips via sites, netwerken, boekjes, etc.; afspraken maken over de verspreiding van tips met andere partijen;		1	Anne-Marie Ijsenbruk Ramon de Louw	In oprichting
Handreiking	Ambtelijk meesterschap online		1	Pierre Deen	Nee
Cursus	Cursus 'Werken met web 2.0'		1	Greta van Bemmelen	In oprichting
Werken 2.0	Project bij LNV		1	Marie Louise Borsje	Ja
Open Koffie Den Bosch			1	Monique Roosen

Legenda

• Taak: naam van de taak of klus;
• Omschrijving van de werkzaamheden: puntsgewijze opsomming van wat de taak of klus behelst;
• Hoeveel tijd kost het: zowel de regelmaat als de duur van de taak (bijv. wekelijks een uur);
• Hoeveel mensen: hoeveel mensen worden minimaal gezocht voor deze klus (sommige taken worden toegekend, andere zijn aandachtsgebieden voor meerdere mensen);
• Aanspreekpunt: wie schrijft zich in, wie pakt de klus op?
• Subgroep: wordt voor deze klus gewerkt met een subgroep (gecoördineerd door degene die aanspreekpunt is voor de klus)?