Op de netwerksite van Ambtenaar 2.0 kan elk lid zijn eigen blog beginnen, zie bloggen.ambtenaar20.nl. Het weblog op www.ambtenaar20.nl is echter een gezamenlijk weblog, het 'tijdschrift' van Ambtenaar 2.0. Om de kwaliteit van de bijdragen en van de daaropvolgende discussies te vergroten zijn er redactierichtlijnen om na te lopen bij het beoordelen en redigeren van teksten.

Bloggers op Ambtenaar 2.0 schrijven onder eigen naam en hebben in WordPress een account als 'schrijver'. Na bevestiging wordt de tekst in een wachtrij geplaatst ter beoordeling door de redactie. Je kunt de teksten vinden onder de tab 'berichten' in de linker kolom.

Redigeerrichtlijnen

Afspraken over het redigeren en de lay-out van blogteksten:

• begin met een prikkelende titel die de aandacht vraagt en oproept om te lezen, bijv. een stelling of vraag;
• de eerste alinea moet omschrijven waar de tekst over gaat en oproepen om verder te lezen. Deze tekst komt op de voorpagina en in de mailing;
• na de eerste inleidende alinea wordt een streep gezet. Alles onder de streep komt niet op de voorpagina. De knop hiervoor is: ;
  
• voeg tussenkopjes toe voor de leesbaarheid van de tekst. Kopjes staan in 'koptekst 3';
• voeg hyperlinks toe naar bekende gegevens elders op internet of gerelateerde pagina's op Ambtenaar 2.0;
• voeg tags en categorieën toe aan de artikelen. Zie bestaande teksten voor voorbeelden;
• hou alinea's kort zodat de tekst snel kan worden 'gescand'. Een regel of vijf per alinea is voldoende;
• eindig de tekst met een prikkelende uitsmijter, oproep of vraag om de discussie aan te zwengelen;
  
• bij het plakken van tekst uit Microsoft Word worden codes meegenomen die problemen opleveren: ga van WYSIWYG naar HTML-modus en verwijder ze!
  
• als er veel rommelige code in de tekst zit, kun je beter het geheel naar kladblok of iets dergelijks kopiëren en van daaruit naar de wysiwyg editor.
  

MultiMediaBox
Je kunt rechtsboven in de zogenaamde 'MultiMediaBox' (MMB) ook foto's, video's e.d. tonen. Dit gaat als volgt:

• Kopieer de html-code van je video (YouTube, Vimeo, etc) in het veld van de MMB:
• Pas indien nodig de afmetingen van je video aan: niet breder dan 370px (de sidebar is 380px breed);
  
• de verhouding breedte:hoogte moet ongeveer een van de volgende verhoudingen zijn: 1:1, of 4:3, of 3:4 - anders kan WordPress je video niet goed automatisch van grootte aanpassen.

Je kun een breed scala aan objecten in de MMB invoegen: foto's, slideshows, video's, googlemaps etc.
Het leuke van de MMB is dat al veel van je artikel zo gelijk op de eerste pagina getoond wordt (dus zonder dat de lezer gelijk naar beneden moet scrollen). Ook kun je hiermee een realtime video van bijvoorbeeld een meeting tonen in de MMB, en een FriendFeed of twitter conversatie over de meeting in je artikel.


SEO: Search Engine Optimization
Hoe kun je ervoor zorgen dat je artikel beter gevonden wordt in zoekmachines zoals Google, Yahoo en Bing, en dus ook meer gelezen wordt? Dit krijg je voor elkaar door enige extra informatie over je artikel op te nemen:



Hierboven zie je als voorbeeld een artikel over een workshop over Yammer. Je kunt als informatie over je artikel opnemen:

• 'Custom Title Tag': een omschrijving van je artikel; dit kan de titel van je artikel zijn
• 'Meta Description': dit is een nadere omschrijving van je artikel; deze tekst verschijnt onder de titel in het zoekresultaat van Google
• 'Meta Keywords': hier kun je nog een handvol sleutelwoorden opnemen; bij het zoeken op deze sleutelwoorden zal je artikel dan hoger eindigen in het zoekresultaat.