Eén van de manieren om ambtenaren meer bekend te maken van de mogelijkheden van web 2.0 voor hun werk is door gebruik te maken van voorbeelden. Deze kunnen inspireren en kunnen worden gekopieerd. Momenteel zijn er nog te weinig voorbeelden bekend om actief te verspreiden, vandaar dat een prijsvraag voor ambtenaren wordt georganiseerd om meer van deze voorbeelden van web 2.0 bij de overheid boven tafel te krijgen.

Bij de organisatie moet aan de volgende aspecten worden gedacht:

1. Teksten, voor uitleg en werving;
2. Prijzen (eventueel), om mensen aan te zetten hun voorbeeld te delen;
3. Platform, om voorbeelden aan te melden en erop te kunnen reageren;
4. Aankondiging, via media, mailings en netwerken;
5. Beoordeling, met een jury en een beoordelingssysteem;
6. Voorwaarden en criteria, wat wel en niet is toegestaan en waarop wordt beoordeeld;
   
7. Bekendmaking van de uitreiking;
8. Taakverdeling.
   

1. Teksten

Naam:

• Prijsvraag Ambtenaar 2.0
• Jouw bijdrage aan overheid 2.0?
• 
  

Introductietekst:

Als ambtenaar werk je samen met heel veel verschillende mensen die vaak bij andere organisaties en organisatieonderdelen werken en verspreid zitten over Nederland of zelfs daarbuiten. Je krijgt te maken met complexe maatschappelijke vragen en uitdagingen en bent altijd op zoek naar creatieve mogelijkheden om mensen te betrekken en tot oplossingen te komen. Dat is ons werk en daar zijn we goed in.

De laatste jaren is een groot aantal nieuwe mogelijkheden beschikbaar gekomen om samen te werken en mensen te betrekken. Als ambtenaren moeten we dan ook vooraan staan om te kijken hoe we die mogelijkheden in kunnen zetten om ons werk beter te doen. Bijna iedereen is nu immers aangesloten op internet en er zijn diverse nieuwe middelen verzonnen om daar maximaal gebruik van te maken, ook voor ons werk.

Op deze pagina gaan we goede voorbeelden verzamelen van hoe de overheid en ambtenaren nu al beter hun werk doen door gebruik te maken van deze middelen. Dat kan zijn het gebruik van LinkedIn om een nieuw netwerk aan te boren of het via internet inschakelen van de kennis van burgers om een innovatieve oplossing voor een probleem te vinden. Jouw werkwijze kan anderen weer inspireren en op een idee brengen!

Voorbeelden van web 2.0-projecten en een web 2.0-manier van werken:

• Smallingerland;
• Hyves inzetten om samen te werken met collega's;
• 
  

Uitleg over Ambtenaar 2.0: over.ambtenaar20.nl.

2. Prijzen

Het aanmelden van een goed voorbeeld kost tijd en moeite, een leuke prijs kan mensen aanzetten om die moeite te nemen. Daarvoor kunnen de volgende modellen worden gehanteerd, eventueel in combinatie:

• Elke zoveelste inzending krijgt een boekenbon van 25 euro;
• De x beste ideeën winnen een prijs;
• 
  

Binnen de overheid is het uiteraard niet mogelijk om grote geldbedragen uit te keren als prijs, wel kan worden gedacht aan het geven van bijzondere aandacht of kansen. Zo is het mogelijk om aan te sluiten bij het jaarlijkse uitje dat door BZK wordt georganiseerd voor deelnemers aan het flitspanel. Contactpersoon hiervoor is Roelant van Zevenbergen (BZK/AOS).

Daarnaast zal aan de winnaars worden gevraagd om hun idee of project te presenteren op de conferentie Overheid 2.0, op 4 december 2008.

Alternatief

Een alternatief is om geen prijs uit te delen maar in te zetten op de bereidheid van ambtenaren om mee te werken aan een betere overheid en hun goede voorbeelden daarom te delen.

3. Platform

Via een makkelijk internetadres (bijv. prijsvraag.ambtenaar20.nl) is een interactieve site bereikbaar waar voorbeeldprojecten kunnen worden aangemeld en geïnteresseerden kunnen stemmen en reageren. De volgende mogelijkheden komen in aanmerking:

• Aansluiting op de site van de conferentie: eenzelfde methodiek als voor de externe prijsvragen, maar in de vormgeving van Ambtenaar 2.0;
• Gebruikmaking van de site Uservoice, zie dit voorbeeld;
• ContestMachine, zie hier de test.
  

4. Aankondiging

Voorbeelden van media die kunnen worden betrokken bij de bekendmaking van de prijsvraag zijn te vinden op de pagina Media voor exposure.

De bekendmaking van de prijsvraag kan worden gekoppeld aan informatievoorziening over Ambtenaar 2.0 in het algemeen (blog, netwerk, visie, etc.) en over de conferentie Overheid 2.0 op 4 december.

5. Beoordeling

De beoordeling zal deels geschieden door middel van de puntentelling op de site zelf, dus door de bezoekers. Dit zal de helft uitmaken van de telling, de andere helft zal door de jury worden ingebracht.

Aandachtspunt: het zou mooi zijn als de beoordelingssystematiek van deze prijsvraag en de prijsvragen voor de conferentie aan zouden sluiten.

Een jury zal de inzendingen beoordelen op de criteria hieronder. De jury zal bestaan uit:

• 
  

6. Voorwaarden en criteria

Alleen inzendingen die via de site worden aangemeld dingen mee in de prijsvraag. Bijlagen (bijv. schermafdrukken van sites die niet extern zichtbaar zijn) kunnen worden toegezonden aan prijsvraag@ambtenaar20.nl.

De inzendingen worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:

• het betreft een initiatief vanuit de overheid;
• het initiatief verbetert de interactie tussen overheid en samenleving en/of de samenwerking binnen de overheid;
• er is sprake van massasamenwerking, crowdsourcing, wisdom of the crowds, e.d.;
• er wordt gebruik gemaakt van internetvoorzieningen;
• het voorbeeld voldoet aan de voorwaarden van 'open, sociaal en gebruiker centraal' (uitwerken);
• 
  

7. Bekendmaking

De bekendmaking van de uitkomst van de prijsvraag kan een manier zijn om opnieuw aandacht te trekken voor Ambtenaar 2.0 en de conferentie, maar het kan ook een onderdeel zijn van het programma van de conferentie.

8. Taakverdeling

Wie doet mee met de organisatie van de prijsvraag en wie doet wat?

• Davied
•