Let op! De wiki wordt voorgezet in pbwiki. Dus bij deze de uitnodiging aan allen om mee te schrijven/denken/organiseren.

CONCEPT Ambtenaar 2.0 Dag

Eerste gedachtenspinsels voor een eventuele Ambtenaar2.0 dag. Betrokkenen: Marie Louise Borsje en Monique Roosen

Deze wiki gebruiken we voor de verdere vormgeving en uitwerking van de Ambtenaar 2.0 Dag.

Wie doet ermee?

Zowel in de voorbereiding als tijdens de dag zelf zijn er werkzaamheden te verrichten. Wat vind je leuk om te doen? Waar ben je goed in?

Naam	Taak	...
Marie-Louise Borsje (LNV)	Overall coördinatie
Monique Roosen (prov Noord-Brabant)	Overall coördinatie
Davied van Berlo	Advies
Kim Spinder	Locatie, Gemeente 2.0 vhJ Meedenken met invulling dag, organisatorische acties, meedraaien in voorbereiding
Anita Smit (V&W)	meedenken & meehelpen

*****
Tips van Linda van Duivenbode (EZ):

• Het #cot-event kwam voort uit de groep zelf
• Het zero-budget aspect was ook al uitgangspunt voor project innovatie2.0 (geldt ook voor ambtenaar2.0) Let op: Iedereen ziet overheid in het algemeen als een bak met geld dus om dit initiatief vanuit overheid te creëren zul je inderdaad eerst een netwerk moeten hebben dat daar enthousiast voor is.
• Bij #cot waren Linda en Krispijn degenen die er actief mee bezig waren.
• Een programma dat er heel mooi en professioneel uit ziet zal uiteindelijk ook leiden tot enthousiasme (de DG heeft de dag afgesloten).
• Betrekken van mensen is via LinkedIn, via Idealize, via alle kanalen die ze konden vinden gedaan; maar alles berust op relaties, via via iemand kennen, bellen enz.

Dus bereid je voor op een langzame start (begin nu met idee in de week te leggen, dan heb je 6 maanden later een event), veel overuren, avond-Skype vergaderingen, blauwe plekken van het stoelen sjouwen en je hebt wat! Sponsors kwamen uit het netwerk van het kernteam of van het kernteam zelf. EZ heeft 1000 euro gesponsord. EZ zou materialen leveren maar ging op laatste moment niet door; sponsorgeld voor borrel moest toen besteed worden aan materiaal. We hebben nu een tekort van 700 (want eten en drinken met gesloten beurs was het enige dat niet lukte)

*****

A. Doelstelling en opzet

Naast kennisuitwisseling ook fun en inspirerend zijn. Kennisdeling over 2.0-implementaties binnen de overheid (van elkaar leren).
Inspiratie op doen.
In principe ook de voorbeelden binnen de overheid2.0 website → denk aan de wiki's en blog-sites die worden opgezet door overheidsorganisaties (Wat vind BZK hiervan?)
Ook de resultaten van Ambtenaar van de Toekomst (het nieuwe werken) en de nieuwe inrichting van de rijkswerkplek kunnen getoond worden.
Uitgangspunt: zero-budget.

Wat hebben we minimaal nodig:
1. Inspirerende locatie met voldoende capaciteit
2. Catering
3. Audiovisiele ondersteuning
Dit moet zsm geregeld worden.

Voor wie

Iedere ambtenaar, dus ook die niet zijn aangesloten bij Ambtenaar2.0 netwerk. Zowel de 1.0 ambtenaren als de 2.0 ambtenaren.

Locatie

Voorkeur voor centrale locatie, Utrecht
LEF van Rijkswaterstaat
Mediaplaza --> Barbara van Veen is managing director, heeft ook presentatie gegeven tijdens #cot, is enthousiast.
Wie heeft er leuke ideëen voor locatie?
Gemeente Amsterdam ... indien te combineren met HNW-week daar?
Welke exposure voor de locatie gaat het opleveren?

Duur

Hele 10:00-17:00 (incl lunch)
Laatste week van november

B. Inhoud

1. overheid 2.0 (kloof overbrugging tussen burger en overheid)
2. organisatie 2.0 (organisatorische consequenties, wat zijn de leerpunten, tegen welke drempels is men aangelopen (dus niet alleen de successtory))
3. de gevolgen voor de medewerkers van het nieuwe werken.Het gaat dus verder dan het laten zien van de applicatie/implementatie.

• Ambtenaar2.0 (Davied?) → opening
  

Hoe maken we het 2.0?

• open: geen toegangskosten, alles via video en twitter te volgen, veel buitenruimte, inbreng via internet mogelijk, ...
• sociaal: geen plenaire presentaties, maar workshops, veel kennismaakmogelijkheden (speeddating, etc.), ...
• empoweren: aanwezigen kunnen zelf presenteren, mogelijkheden bieden om inzichten te noteren/delen, iets laten leren, ..
• organisatie: ook via 2.0-werkwijze (open en transparant via wiki)

Ideeën om iets uit de bijeenkomst te halen:

- nieuwe verbindingen: maak zichtbaar wie elkaar hebben leren kennen op die dag;
- nieuwe inzichten: laat iedereen opschrijven wat hij/zij heeft geleerd die dag;
- nieuwe innovaties: laat werkgroepen een conclusie, resultaat of idee opleveren;
- nieuwe afspraken: wat voor afspraken en actiepunten zijn er uit de dag ontstaan?
- nieuwe concepten: niet alleen praatgroepen, maar ook werkgroepen formeren.

Ideeën Bernard voor Innovatie 2.0:
- nieuwe producten/diensten: zijn er concreet geproduceerd/ingericht (2.0 of 1.0) die aan een (”markt”)vraag beantwoord
- nieuwe projecten: welke concrete projecten (timetable+routekaart+bemensing) zijn er op tafel gelegd om concrete nieuwe producten/diensten (2.0 of 1.0) te vervaardigen die aan een (”markt”)vraag beantwoorden (NB databankje om doublures te vermijden).

Vorm: TED-praatjes van max 15 minuten, opnemen, interessante sprekers, snel achter elkaar, inloop.

Ambtenaar 2.0 is een platform, de Dag is ook een platform. Veel zelf doen, speeltuin.

Kim: aparte hoek waar je hulp kunt bieden bij het installeren van twitter op een mobieltje e.d., een lifehacking team wat mensen helpt om verder te komen?

Overheid 2.0

<beeld> Regenboog
Communities

• Werken met communities in het kader van beleidsontwikkeling (Linda van Duivenbode)
• Guus.net

Crowdsourcing/co-creatie

• Crowdsourcing innovatiedossier (EZ)
• Duurzaamheidsnetwerk (EZ, Krispijn)
• Delftweb20.nl (ontwikkeling website, iemand gem Delft)
• Wijbouweneenwijk (Smallingerland)

Open Overheid: Informatie ontsluiting/mashup door derden

• Ikregeer.nl (ontlsuiting 2e kamer-stukken)
  
• (Ton Zylstra/Ramon de Louw): platform om afspraken te maken over open data?
  

Maatschappelijke consultatie

• Alphen ad Rijn? iets met jongeren? jeugdhonk
• Iets met wijk A'dam (Kim)
  

• Petities.nl en Watstemtmijnraad.nl (komen wellicht voort uit overheid2.0?)

Toezicht 2.0, Albert Meijer?

Verkiezingen Gemeente 2.0 van net Jaar

Organisatie 2.0

<beeld> Individuele banen van de regenboog

• Werken met communities intern (?)
• HRM2.0/Organisatie verandering (?)
• Resultaten van Ambtenaar van de Toekomst (grootste uitdaging om het rijksstempel er vanaf te krijgen en de resultaten landelijk te delen) (Nelly Spanjersberg/Libbe Kooistra)

Medewerker 2.0

<beeld> regendruppels --> heeft te maken met authenticiteit/profiel/uniek

• <tools> Mini cursus werken2.0 (Jan Krans/ Max Janssen?)
• <tools> Lifehacking
• <tools> tips.ambtenaar20.nl
• personal branding2.0 (Kim Spinder)
• Community Manager (Lex Slaghuis sp?)

Wat kan je helpen om beter te kunnen netwerken?

Masterclass voor managers

Gadgets showcase

Ervaringen delen: Een aantal katheders neerzetten waar mensen in vijf a tien minuten hun eigen ervaring / goede voorbeeld kunnen presenteren. Iedereen kan zich ter plekke inschrijven op een tijdstip. Rond het katheder staan enkele stoelen en is ruimte om te staan. Eventueel opnemen met camera en delen via A2.0 (ervaringen 2.0).

Verkiezing Ambtenaar 2.0 van het Jaar.

C. Organisatie en voorzieningen

Logistiek goed programma maken waarbij deelnemers een goede keuze kunnen maken voor het bijwonen van workshops, tijd hebben voor rondlopen op informatiemarkt en voor ontmoeting en er ruimte is voor ontspanning.

Programma


opening

inleiding: iets flitsend
speeddaten: 15 minuten sessies
markt

lunch

speeddaten: 15 minuten
markt

borrel

Sponsoring en financiering

Potentiele sponsoren: LNV, EZ, AZ (Ambtenaar vd Toekomst ) BZK?
Samenwerking met DWR of BurgerLink (denken ook beide aan een Dag)
Wellicht wil IPO of VNG sponsoren. Sponsoren vanuit het ambtenaar2.0 netwerk? Kunnen we dan nog wel onze onafhankelijkheid waarborgen?
Binnenlands Bestuur?
BMC (Emiel Kanters), sponsoring en ondersteuning
Sogeti

Organisatie

Professioneel bureau (wie heeft overheid2.0 georganiseerd?): Iemand uit het netwerk? Minouche? Timo Cap Gemini? Andere creatievelingen?
#deelnemers +/- 1000

Voorzieningen

• wifi
• computers, beamers, schermen, etc.
  
• media
• video-verslaglegging

Andere vergelijkbare bijeenkomsten

• DWR organiseert een dag, wordt waarschijnlijk voorjaar 2010;
• Digitaal Bestuur mikt op 28 november van 13-20u in Apeldoorn ... o.a. over 2.0, gericht op hele overheid, samen met enkele ministeries, VNG, IPO en externe partijen;
• ECP/EPN ook op 28 november, in Scheveningen.
  
• Ook op 28 november: architectendag
•